Jede Woche Stunden zurück
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch, statt den Arbeitstag Ihres Teams zu fressen.
Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung
Wir verwandeln die wiederkehrende, manuelle Arbeit in Ihrem Unternehmen in zuverlässige Abläufe, die von selbst laufen – damit Ihr Team wieder Zeit gewinnt.
Beratungsgespräch buchen- StundenZeitgewinn pro Woche
- 0Doppelerfassung
- Wochenbis zu ersten Resultaten
Prozessautomatisierung beginnt dort, wo Sie täglich Zeit verlieren: Daten zwischen Tools kopieren, Angebote und Rechnungen von Hand schreiben, denselben Freigaben hinterherlaufen und immer wieder dieselben Fragen beantworten.
AIZA plant, baut und betreut Prozessautomatisierung, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. Sie brauchen kein technisches Vorwissen – wir bilden den Ablauf ab, automatisieren ihn und verbessern ihn laufend, wenn sich Ihr Geschäft verändert.
Das bringt Ihnen Prozessautomatisierung
Weniger Fehler
Automatisierte Abläufe arbeiten konsistent – keine vergessenen Schritte, keine Copy-Paste-Fehler.
Tools, die endlich zusammenspielen
Wir verbinden CRM, Buchhaltung, E-Mail und Tabellen zu einem reibungslosen Ablauf.
So sieht das in der Praxis aus
Ein paar typische Situationen, die wir für Unternehmen in der Schweiz automatisieren – und was sich ändert, sobald sie von selbst laufen.
Angebote & Rechnungen automatisch erstellen
- Ausgangslage
- Ein Handwerksbetrieb schreibt jedes Angebot von Hand in Word und überträgt die Daten danach noch einmal in die Buchhaltung.
- Lösung
- Aus einem kurzen Formular oder einer E-Mail erstellt das System Angebot und Rechnung in Ihrem Layout und legt sie direkt in der Buchhaltung ab.
- Ergebnis
- Angebote gehen am selben Tag raus statt nach zwei bis drei Tagen – ohne Doppelerfassung.
Schluss mit dem Abtippen zwischen Tools
- Ausgangslage
- Eine Treuhandfirma überträgt Kundendaten ständig von Hand zwischen E-Mail, Excel und CRM.
- Lösung
- Wir verbinden die Tools, sodass neue Informationen automatisch am richtigen Ort landen und synchron bleiben.
- Ergebnis
- Keine Doppeleingaben mehr und deutlich weniger Tippfehler.
Erinnerungen & Follow-ups, die nie vergessen gehen
- Ausgangslage
- Ein KMU verliert Aufträge, weil das Nachfassen im Tagesgeschäft untergeht.
- Lösung
- Das System erinnert automatisch an offene Angebote, fällige Zahlungen und anstehende Termine.
- Ergebnis
- Mehr abgeschlossene Aufträge, weil nichts mehr liegen bleibt.
Das automatisieren wir
- Angebote, Aufträge und Rechnungen automatisch erstellen und versenden.
- Daten zwischen Ihren Tools synchronisieren – keine Doppeleingabe mehr.
- Freigaben, Erinnerungen und Follow-ups im richtigen Moment auslösen.
- Wiederkehrende Reports automatisch zusammenstellen und termingerecht liefern.
Tools, die wir typischerweise verbinden
Wir automatisieren rund um die Software, die Sie bereits nutzen – hier eine Auswahl der Tools, mit denen wir am häufigsten arbeiten.
- Bexio
- Abacus
- Microsoft 365 & Outlook
- Google Workspace
- Excel & Google Sheets
- gängige CRM-Systeme
Für wen sich Prozessautomatisierung besonders lohnt
- KMU, in denen täglich dieselben Aufgaben von Hand erledigt werden.
- Betriebe, die mit mehreren Tools arbeiten, die nicht miteinander reden.
- Teams, die wachsen wollen, ohne ständig neues Personal für die Administration einzustellen.
- Inhaberinnen und Inhaber, die abends noch Büroarbeit nachholen, statt Feierabend zu machen.
Häufige Fragen
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Jede wiederkehrende, regelbasierte Aufgabe, die über Ihre Tools läuft – Angebote, Rechnungen, Dateneingabe, Reporting, Erinnerungen und Onboarding sind typische Einstiegspunkte. Wir beginnen mit den Aufgaben, die Sie am meisten Zeit kosten.
Muss ich meine bestehende Software ersetzen?
Nein. Wir automatisieren rund um die Tools, die Sie bereits nutzen, und verbinden sie – CRM, Buchhaltungssoftware und E-Mail bleiben genau so, wie sie sind.
Wie schnell sehe ich Resultate?
Eine erste Automatisierung ist meist innerhalb weniger Wochen live. Wir starten klein mit einem wirkungsvollen Ablauf, belegen die Zeitersparnis und bauen von dort aus weiter.
Lohnt sich das nur für grosse Firmen?
Nein – Prozessautomatisierung ist gerade für KMU besonders wertvoll, weil schon ein paar eingesparte Stunden pro Woche einen echten Unterschied machen.
Finden Sie heraus, was Sie automatisieren können
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